Jak napisać (formalny) e-mail po angielsku?

Cześć!

Wiem ile trudności może sprawiać napisanie e-maila po angielsku do kontrahenta lub współpracownika. Poniżej spisałam kilka zwrotów oraz porad, które ułatwią wam to zadanie. ENJOY!

ORGANIZACJA TREŚCI

1.      Greeting/Opening

2.      Reason for writing

3.      Ordering information

4.      Conclusion

5.      Closing

PRZYDATNE ZWROTY

Greeting/Opening

Dear Sir/Madame, - Szanowny Panie/Pani

Good morning Jack, - Dzień dobry Jack,

Hello/Hi John, - Cześć John, 

Reason for writing

Thank you for your email. – Dziękuję za wiadomość.

I’m writing to inform you that … - Piszę, aby poinformować o…

Just a quick e-mail to let you know… - Krótki email, aby poinformować o…

Further to our conversation, I confirm that… - W nawiązaniu do naszej rozmowy…

Ordering information

Firstly, - Po pierwsze

Secondly, - Po drugie

Thirdly, - Po trzecie

Finally, - Na zakończenie,

Conclusion

Hope to hear from you soon, - Mam nadzieję na odpowiedź w najbliższym czasie,

I look forward to hearing from you… - Czekam na odpowiedź,

Please do not hesitate to contact me if you have any questions. – W razie pytań, zapraszam

Should you have any questions please do not hesitate to contact me. – W razie pytań zapraszam do kontaktu

Feel free to call me if you have any questions. – W razie pytań, proszę dzwonić.

Closing 

Thank you. – Dziękuję.

Regards, - Z pozdrowieniami,

Yours sincerely, - Z poważaniem,

Kind Regards, - Pozdrawiam,

Yours, - Twój, 

PORADY

1.      Tytuł wiadomości powinien ściśle określać jej cel;

2.      Adres maila uzupełnij na końcu, aby uniknąć wysłania nieskończonej wiadomości;

3.      Pilnuj, aby Twój email był zwięzły i nie za długi tak, aby odbiorca mógł z łatwością wychwycić najważniejsze informacje;

4.      Bądź profesjonalny, nie używaj emotikonek;

5.      Pozostań przy klasycznej czcionce, np. Times New Roman lub Calibri;

6.      Przeczytaj wiadomość przed jej wysłaniem;

7.      Sprawdź czy nie ma błędów i czy jest kompletna (powitanie, pożegnanie, załączniki);

8.      Nie usuwaj wysłanych wiadomości, nigdy nie wiesz kiedy będziesz potrzebował kopii.

A czy wy dodalibyście jakieś zwroty do tej listy?:)

Paulina Hryncewicz